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長(zhǎng)期困擾我們的檔案信息管理“卡脖子”難題取得根本性突破。紫光檔案系統(tǒng)的成功上線與全面應(yīng)用，標(biāo)志著檔案管理核心引擎的換代升級(jí)。通過(guò)持續(xù)攻堅(jiān)，累計(jì)梳理并解決了60余項(xiàng)問(wèn)題與需求，完成自主可控環(huán)境調(diào)試及海量數(shù)據(jù)遷移，實(shí)現(xiàn)了從“可用”到“好用”的跨越。尤為關(guān)鍵的是，針對(duì)圖紙版次控制這一長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，創(chuàng)新搭建短信提醒服務(wù)框架，將實(shí)現(xiàn)升版或到期的自動(dòng)預(yù)警，從源頭上杜絕因版本誤用可能引發(fā)的質(zhì)量安全隱患，變“人盯”為“智控”，這正是“治粗”在技術(shù)應(yīng)用層面的生動(dòng)體現(xiàn)。

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我們著力打破“信息孤島”，推動(dòng)檔案管理與核心業(yè)務(wù)流程深度融合。完成了OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了文書檔案審批后自動(dòng)推送歸檔，邁向了“紙質(zhì)+電子”雙套制管理新階段，大幅提升了歸檔效率與規(guī)范性。會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)“零的突破”，已完成藍(lán)圖設(shè)計(jì)并進(jìn)入實(shí)施，正加快推進(jìn)與OA、SAP、SRM等系統(tǒng)的全方位集成。此舉將徹底改變傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子化、結(jié)構(gòu)化管理和高效利用，為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與經(jīng)營(yíng)決策提供即時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，是管理流程“治粗”的重要成果。

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面對(duì)浩如煙海的歷史存量檔案，我們發(fā)起數(shù)字化攻堅(jiān)。計(jì)劃年內(nèi)完成公司成立以來(lái)全部文書檔案數(shù)字化。同時(shí)，設(shè)備、基建等核心資產(chǎn)檔案數(shù)字化也已全面啟動(dòng)。這項(xiàng)工程不僅是在“還舊賬”，更是通過(guò)數(shù)字化手段將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為可便捷檢索、安全備份、永續(xù)利用的數(shù)字資產(chǎn)，有效規(guī)避了紙質(zhì)檔案損毀、流失的風(fēng)險(xiǎn)，確保了公司寶貴技術(shù)記憶與資產(chǎn)憑證的完整與安全，是夯實(shí)管理根基的“治本”之策。

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“治粗”必先立制。我們成立專項(xiàng)工作小組，系統(tǒng)梳理、制定、更新了涵蓋各門類檔案的15份管理制度，初步構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范的檔案制度體系框架，改變了以往制度零散、執(zhí)行不一的現(xiàn)象。同時(shí)，我們直擊管理痛點(diǎn)，優(yōu)化圖紙分發(fā)流程，核電藍(lán)圖分發(fā)數(shù)量精簡(jiǎn)50%，取消非必要圖紙分發(fā)，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)供應(yīng)與降本增效；常態(tài)化開展庫(kù)房安全排查與檔案檢查督導(dǎo)，確保實(shí)體檔案萬(wàn)無(wú)一失。這一系列舉措，正是在“立規(guī)矩、堵漏洞、提效能”，將精細(xì)化管理要求固化為標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)為行動(dòng)。

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系統(tǒng)的成功離不開人的高效運(yùn)用。我們圍繞新系統(tǒng)、新流程，精準(zhǔn)組織多期內(nèi)外部培訓(xùn)，采用“理論+實(shí)操+答疑”模式，深入一線宣貫系統(tǒng)功能與歸檔規(guī)則。這不僅提升了業(yè)務(wù)人員的操作技能，更在全公司范圍內(nèi)強(qiáng)化了“歸檔人人有責(zé)、規(guī)范人人受益”的共識(shí)，將“治粗”的要求從檔案專業(yè)領(lǐng)域延伸至各項(xiàng)業(yè)務(wù)的源頭，形成了全員參與、共治共享的良好氛圍。